Contabilidad y asesoría para pequeños negocios en Ohio

Depende del volumen: cuántas transacciones maneja tu negocio al mes, cuántas cuentas de banco y tarjetas hay que conciliar, y si necesitas nómina. La mayoría de los negocios pequeños trabaja con una cuota mensual fija, no por hora. Te damos una cotización sin costo después de revisar tus números.

El bookkeeping es el registro diario: lo que entra, lo que sale, las facturas y la conciliación de cuentas. La contabilidad usa esos registros para armar reportes, interpretar resultados y preparar lo que necesitas para impuestos. Uno alimenta al otro: sin registros al día, los reportes no sirven.

La cuota estatal para presentar los Articles of Organization ante el Secretario de Estado de Ohio es de $99. Ohio no pide reporte anual, así que no hay cuota de renovación estatal. Presentado en línea, la aprobación suele tardar alrededor de un día hábil. Nosotros preparamos y presentamos el trámite por ti.

Sí, si vendes productos o servicios sujetos al impuesto sobre ventas de Ohio, ya sea en un local físico o en línea. Es la licencia que te autoriza a cobrar ese impuesto. La solicitud se hace por el Ohio Business Gateway y la cuota es de $25. Te ayudamos a tramitarla y a registrar tus ventas correctamente.

Sí. El EIN se solicita con el Formulario SS-4 del IRS y se puede tramitar con ITIN. Si la persona responsable no tiene ni puede obtener un SSN o un ITIN, se escribe «foreign» en la línea 7b y la solicitud se hace por teléfono o fax en lugar de en línea. Te acompañamos en todo el trámite.

La regla general del IRS son tres años a partir de la fecha en que presentaste la declaración. Son seis años si dejaste de reportar más del 25% de tus ingresos brutos, y los registros de impuestos de nómina se guardan al menos cuatro años después de que el impuesto se venció o se pagó. Si nunca presentaste, no hay límite.

Sí. Como contratista independiente reportas tus ingresos y gastos en tu declaración, pagas impuesto de trabajo por cuenta propia y normalmente haces pagos estimados durante el año. Sin registros ordenados pierdes deducciones que sí te corresponden y terminas pagando de más.

Del cheque de cada empleado retienes el impuesto federal, el Seguro Social y Medicare (7.65%), el impuesto estatal de Ohio y el impuesto municipal (en Cincinnati es 1.8%). Además, como empleador pagas tu propio 7.65% de Seguro Social y Medicare, más el desempleo federal (FUTA) y el estatal de Ohio. Cada uno tiene sus fechas de depósito y sus formularios, como el 941, el 940 y los W-2. Nosotros calculamos, depositamos y presentamos todo a tiempo.

La clave es el control. Si tú decides cómo, cuándo y dónde hace el trabajo, le das las herramientas y trabaja de forma continua para tu negocio, el IRS probablemente lo considera empleado: va en nómina y recibe un W-2. Un contratista maneja su propio negocio, define sus horarios y métodos y te factura por el trabajo. Clasificar mal a un trabajador puede costarte impuestos atrasados, multas e intereses, así que revisamos cada caso contigo.

Sí. En Mi Conta Universal te atendemos en español y en inglés, por teléfono, WhatsApp o en persona. Damos servicio en Cincinnati y en todo el estado de Ohio, así que también puedes trabajar con nosotros a distancia con tus documentos en digital.

Sí, y no tienes que esperar al cierre del año. Revisamos cómo están tus registros hoy, ordenamos lo que haga falta y seguimos desde ahí. Solo necesitamos tus estados de cuenta, tus facturas y el acceso a tu sistema actual si usas uno.